Los macros en Excel son una herramienta muy útil para evitar tareas repetitivas, optimizar el tiempo y reducir errores. Cuando se trabaja con datos que deben organizar en una planilla para crear informes, es clave conocer herramientas que facilitan dicho trabajo. Los profesionales capaces de complementar macros con Visual Basic para Excel podrán obtener y presentar resultados óptimos.
¿Cómo puedes agilizar tus tareas con Excel?
Al habilitar macros en Excel se puede grabar cada clic, movimiento y cálculo que se realice en una hoja de trabajo.
Esto permite que con pulsar un comando, todo el proceso que se registró para una tarea específica se ejecute automáticamente, con el potencial de evitar dedicar hasta una cuarta parte de la semana laboral a esas funciones.
¿Cómo ayuda Visual Basic en la automatización?
Visual Basic es un lenguaje de programación que permite ingresar códigos para ejecutar ciertas acciones en Excel. Por ejemplo, que determinado botón en una zona de la hoja genere un reporte automático.
De esa forma la herramienta optimiza las tareas, puesto que se deja programado cómo deben manejarse los datos, qué resultados deben arrojar y en qué formato, gracias al código establecido.
Las ventajas de utilizar Visual Basic y macros en Excel
Si se suman estas funciones al habilitar macros en Excel, se facilita automatizar procesos, organizar la información, modificar el formato e importar datos.
Por lo tanto, gracias a su implementación se puede:
1. Crear informes
Dado a la cantidad de datos con que se trabaja, realizar un informe detallado puede tomar mucho tiempo. Al usar Visual Basic, se genera automáticamente, directo desde Excel en menos de un minuto.
Esto permite tener la información disponible para la toma de decisiones, proceso que se espera automatizar en parte al menos en un 95% para el año 2025.
2. Entregarle formato a los datos
No solo es cuestión de ingresar los datos correctos y obtener resultados limpios, sin errores. También es importante poder entregarlos y exponerlos con un formato que facilite su comprensión.
Con Visual Basic se puede definir el tamaño de las celdas, los colores, incluso qué celdas deben tener cierto formato y cuáles no, lo que permite atraer la atención hacia la información relevante.
3. Potenciar el talento mientras se reducen errores
Lo más valioso para una empresa son sus equipos de trabajo y la productividad laboral pasa por poder definir a qué objetivos dedicarán su tiempo.
Programar y automatizar, los libera de actividades que no es esencial que ellos realicen. Al mismo tiempo el porcentaje de error de hacerlas manualmente puede reducirse hasta en un 75%, por ejemplo, en el área de finanzas.
Mayor optimización de labores junto a Excel
Capacitación UC sabe lo desafiante que puede ser trabajar con grandes volúmenes de datos y el potencial de mejorar la productividad laboral a través de ellos.
Por eso, el curso de Programación de Macros con Visual Basic para Excel entrega a los profesionales las herramientas necesarias para lograr dichos objetivos y desarrollar su carrera.
