Manejo de la herramienta Ms-Project en la planificación de proyectos

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Ms-Project es una herramienta de administración que permite trabajar con tareas, esquematizarlas, asignar recursos, crear calendarios y definir costos en la planificación de un proyecto. Es por ello, que es ampliamente utilizada por profesionales y administrativos que desarrollan, ejecutan e implementan proyectos, así como también por aquellos que se  encuentran encargados de los aspectos contables y financieros de los mismos.




Fecha Inicio Fecha Término Horario Sesiones Valor
08/01/2019 31/01/2019 Martes y jueves de 18:30 a 21:30 horas. 8 $168.000
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Jefes de departamentos, profesionales, coordinadores, personal administrativo, secretarias.

Manejar un computador en ambiente Windows.

Usar funciones específicas de la herramienta MS-Project para crear y administrar un proyecto; tales como asignar recursos materiales y humanos, e incorporar tareas asignándoles duración, recursos y costos asociados.

1. Identificar conceptos básicos de Ms-Project para gestionar un proyecto.
1.1. Administrar un proyecto
1.2. Organizar herramientas de administración
1.3. Iniciar Microsoft Project
1.4. Usar la interface
1.5. Mostrar u ocultar la cinta de opciones
1.6. Iniciar un proyecto
1.7. Cambiar el horario de trabajo
1.8. Agregar un día no laborable
1.9. Guardar un proyecto
1.10. Cerrar un proyecto
1.11. Abrir un proyecto existente
1.12. Salir de Microsoft Project

2. Utilizar las herramientas de MS Project que permiten trabajar con tareas.
2.1. Trabajar con duraciones
2.2. Ingresar tareas
2.3. Modificar tareas
2.4. Ingresar un Hito
2.5. Ingresar una tarea repetitiva
2.6. Mostrar y ocultar tareas repetitivas
2.7. Modificar tareas repetitivas
2.8. Filtrar tareas

3. Hacer ajustes a las tareas.
3.1. Vincular tareas
3.2. Desvincular tareas
3.3. Cambiar las relaciones entre tareas
3.4. Mover una tarea
3.5. Aplicar tiempo de posposición y adelanto
3.6. Aplicar una restricción
3.7. Ingresar una fecha de comienzo o de finalización

4. Utilizar los esquemas en MS Project.
4.1. Esquematizar tareas
4.2. Promover y degradar tareas
4.3. Contraer y expandir un esquema
4.4. Vincular tareas resumen
4.5. Ver los códigos EDT

5. Aplicar las herramientas que permiten trabajar con vistas en MS Project.
5.1. Cambiar vistas
5.2. Usar una vista combinada
5.3. Cambiar la vista en un panel
5.4. Aplicar formato de escala de tiempo
5.5. Ampliar o reducir la escala de tiempo
5.6. Aplicar formato al texto
5.7. Aplicar formato a las barras
5.8. Aplicar formato a líneas de división
5.9. Crear un estilo de formato
5.10. Imprimir una vista

6. Usar las herramientas que permiten asignar y trabajar con recursos en MS Project.
6.1. Crear un recurso
6.2. Asignar recursos a grupos
6.3. Asignar un recurso a una tarea
6.4. Asignar varios recursos a una tarea
6.5. Eliminar una asignación de recursos
6.6. Cambiar el tipo de tarea
6.7. Crear un recurso

7. Utilizar las herramientas que permiten trabajar con calendarios dentro de MS Project.
7.1. Usar calendarios
7.2. Cambiar el horario de trabajo del recurso
7.3. Agregar un día No laborable para el recurso.
7.4. Crear un calendario base
7.5. Asignar un calendario base a recursos
7.6. Asignar un calendario base a un proyecto

8. Distribuir los recursos de un proyecto utilizando MS Project.
8.1. Ir a un recurso sobreasignado
8.2. Ver el uso del recurso
8.3. Resolver conflictos incrementando unidades
8.4. Redistribuir un recurso
8.5. Especificar periodos de tiempo para la redistribución
8.6. Configurar opciones de resdistribución
8.7. Redistribuir ingresando un margen de demora
8.8. Anular redistribución
8.9. Cambiar la redistribución a automática
8.10. Configurar el nivel de prioridad de las tareas

9. Asignar costos a las tareas y recursos de un proyecto en MS Project.
9.1. Definir costos
9.2. Asignar tareas estándar
9.3. Asignar tasa de horas extras
9.4. Asignar costo por uso a un recurso
9.5. Seleccionar un método de acumulación
9.6. Asignar código para recursos
9.7. Crear una tabla de tasas para un recurso
9.8. Asignar una tabla de tasas de costo
9.9. Asignar costo de unidades fijas
9.10. Ver costos de los recursos
9.11. Ver costos de las tareas
9.12. Asignar un costo fijo a una tarea

JEFE DE PROGRAMA
- Jorge Herrera Méndez
Ingeniero Comercial, Licenciado en Ciencias de la Administración, Universidad de Santiago de Chile. Director-Gerente del Programa de Capacitación en Computación y del Programa de Capacitación y Desarrollo Integral PROCADE, Dirección General de Educación Continua, Pontificia Universidad Católica de Chile.

EQUIPO DOCENTE*
- Gastón Arrabal Miranda. Analista de Sistemas, La Gratitud Nacional. Analista de Sistemas (Diseño), Centro de Estudios de Informática Sistemas-Computación-Informática. Profesor de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

- Jacqueline Amalia Saldivia Ramírez. Ingeniera Ejecución Informática, Universidad Técnica Federico Santa María. Profesora de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

Juan Carlos Jara Navarro. Productor de sistemas multimedia e Internet, Instituto Profesional La Araucana. Profesor de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

- Luz Georgina Santander Juri. Profesora, Universidad de los Lagos. Profesora de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

- Marcela Contreras Gálvez. Operadora de computadores profesionales. Profesora de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

- Miguel Ángel Valladares Silva. Analista de Sistemas, AIEP. Profesor de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

- Richard Yeber Vera. Programador en computación, Complejo Educacional Técnico Profesional Joaquín Edwards Bello. Diplomado de redes y conectividad, INACAP. Profesor de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

- Rosa Lara Cuevas. Ingeniera en Informática DuocUC. Profesora de Capacitación y Desarrollo UC, en el programa de computación EccompUC, Pontificia Universidad Católica de Chile.

(*) El curso será dictado por uno de los profesores descritos en “equipo docente” que será designado por la unidad.

El método de enseñanza es teórico práctico.
Durante las clases teóricas el relator entregará los contenidos con ayuda de un proyector que le permita la visualización del software (MS-Project) para todos los estudiantes, paralelamente expondrá las definiciones y conceptos que permitan la apropiación de contenidos, basada en un programa gradual que se intensifica de acuerdo al grado de aprendizaje de los temas por parte del alumno.
Durante las 24 horas de duración del curso, cada alumno dispondrá de un computador donde podrá practicar con ejercicios reales lo aprendido, de  tal forma de resolver las dudas que se presenten en cada una de las prácticas y ejercicios del curso.
Como apoyo al aprendizaje, se hace entrega al alumno de un manual estructurado con los contenidos y materias correspondientes de propiedad intelectual de Eccompuc.

Una prueba individual que se evaluará en escala de 1 a 7.

El alumno aprobará al obtener como promedio de nota igual o superior a 4.0 y asistencia mínima de 75%.

Las personas interesadas deberán completar la ficha de inscripción ubicada al lado derecho de esta página web.

- Las inscripciones son  hasta completar las vacantes.
- Si el pago lo efectúa su empresa, el encargado de capacitación de su empresa debe ingresar el requerimiento en “Inscripción Empresa”, subiendo ficha de inscripción con firma y timbre  además de ODC, OTIC, OC CM.
- El inscribirse no asegura el cupo, una vez inscrito en el programa, se debe cancelar el valor para estar matriculado.

* El Programa se reserva el derecho de suspender la realización del curso si no cuenta con el mínimo de alumnos requeridos. En tal caso se devuelve a los alumnos matriculados la totalidad del dinero en un plazo aproximado de 15 días hábiles. A las personas matriculadas que se retiren de la actividad antes de la fecha de inicio, se les devolverá el total pagado menos el 10% del total del arancel.