El programa Project es un software de gestión de proyectos de Microsoft destinado a planificarlos, gestionar recursos, asignar tareas y preparar informes.
Su integración con plataformas en la nube como Azure, permite tener toda la información protegida con normas de ciberseguridad y que cada integrante del equipo pueda tener acceso a los avances en tiempo real.
Tecnología para todos los equipos de trabajo
Los software son un gran apoyo en la planificación de un proyecto, en este caso Project trae consigo varias funciones para agilizar la labor de los jefes y equipos de trabajo. Algunas de ellas son:
1. Visualizar los proyectos como un tablero Kanban
Con esta herramienta el flujo de trabajo se agiliza, pues los equipos pueden saber de forma clara lo que queda por realizar.
En los tableros se pueden agregar columnas para saber el estado de una actividad, señales visuales para conocer en qué trabaja cada equipo y un espacio en que los integrantes puedan dejar ideas.
2. Programar tareas con diagramas de Gantt
En la planificación de un proyecto el programa Project es ideal para generar diagramas de Gantt para plasmar y organizar los datos relevantes como las tareas, fechas de entrega, costos, los encargados de la actividad, y más. Es una excelente herramienta para tener una visión global del proyecto en orden cronológico.
3. Colaborar y comunicarse con los equipos
Al ser una plataforma colaborativa, todos los integrantes y partes interesadas estarán al tanto del avance del proyecto, además de que los equipos pueden editar y actualizar la lista de tareas o el calendario.
También se puede conectar con Microsoft Teams para tener reuniones y compartir archivos. Esto mejora la comunicación entre los involucrados y su sincronía con las actividades y estado del proyecto.
4. Configurar informes para la gestión empresarial
Con el programa Project se pueden crear informes personalizados los cuales se actualizan automáticamente cuando se modifica la información, como la facturación, las fechas programadas o el progreso.
Es más, los datos registrados en el proyecto y portafolios se pueden convertir en tablas y gráficos, que se vuelven interactivos al integrarse con Power Bi, y permiten visualizar directamente la información más importante.
5. Controlar la carga de trabajo con gestión de proyectos
Project permite a los jefes de proyectos asignar los recursos y designar a los encargados de cada actividad, y también les facilita saber quién tiene una sobrecarga de asignaciones en el día.
Gracias a esto pueden reasignarlas y permitir que los integrantes se enfoquen en las tareas prioritarias, resultando en un trabajo eficaz.
¿Dónde aprender a manejar el programa Project?
En su tarea de entregar nuevas herramientas para el desarrollo de los profesionales, Capacitación UC está al tanto de la alta demanda de adquirir estos conocimientos que tienen los encargados de planificación y sus colaboradores, por lo que presenta su curso Manejo de la herramienta Project en la planificación de proyectos, que permite mejorar la gestión empresarial.
