La histórica implementación de la Ley 21.561, que reduce la jornada laboral en Chile a partir de abril del 2024, llega con el desafío de mejorar la eficiencia en los equipos. En ese sentido, Microsoft Planner resulta una herramienta crucial, ya que facilita organizar proyectos de manera visual en una plataforma online.
Este software forma parte del conjunto de programas que ofrece Microsoft 365. Su importancia para las empresas radica en que ayuda a coordinar el trabajo en equipo, crear planes, asignar labores, compartir archivos, etc. Además, permite participar y hacer seguimiento de su avance desde cualquier dispositivo conectado a internet.
Gestión de equipos con Microsoft Planner
Las herramientas de gestión de tareas se han convertido en importantes aliadas para el trabajo en equipo. Al respecto, Microsoft Planner destaca porque abarca todas las etapas de un proyecto. Las principales funciones de este software son:
1. Formación de un equipo
Al crear un plan se puede formar el equipo, asignar tareas y actualizar el estado de estas en pocos pasos. El trabajo se organiza de forma visual y cada plan cuenta con su propio dashboard.
2. Clasificación de tareas
Se puede verificar el estado de una labor, en función de su estatus o encargado, para luego modificarlo de forma rápida y fácil gracias a la interfaz intuitiva del programa. Con ello hacer seguimiento se vuelve mucho más sencillo.
3. Colaboración en equipo
Los miembros del grupo se mantienen al tanto de quién está trabajando en cada labor. También es posible hacer comentarios en línea y compartir archivos sin tener que cambiar de aplicación.
4. Notificaciones
Cada vez que se asigna una nueva tarea o se añade al usuario a una conversación, se genera una notificación. De esta manera, información importante, como fechas límite y actividades pendientes, se comunica y queda al alcance del equipo.
5. Priorizar las tareas
En Microsoft Planner se pueden agregar campos de prioridad a cada labor. Por lo que es posible diferenciar las tareas urgentes de aquellas con diferentes niveles de importancia, y añadir más detalles a cada una en caso de ser necesario.
¿Dónde aprender a usar Microsoft Planner?
Utilizar herramientas de gestión de tareas, sobre todo ante el avance del teletrabajo y la digitalización de los procesos, mejora el trabajo en equipo, ya que asegura una mayor eficiencia y productividad.
Conscientes de que los profesionales con estos conocimientos son bien valorados en la implementación y ejecución de proyectos, Capacitación UC ofrece una completa formación para aprender Microsoft Planner.
El Taller de Microsoft Planner, llevará a los participantes a familiarizarse con la interfaz de trabajo, para llegar a analizar el estado de las tareas con gráficos y calendarios. Esto se consigue mediante clases teórico-prácticas online, en las que se enseña a crear planes colaborativos, asignar tareas al equipo, priorizar las tareas, entre otros contenidos.
