La efectiva organización de equipos resulta indispensable al desarrollar proyectos en las empresas. Solo así se pueden cumplir los objetivos planteados. En este sentido,  Microsoft Planner es una herramienta eficaz para asignar tareas y planificar el trabajo.

¿Cómo  Microsoft Planner  facilita la organización de equipos de trabajo?

Para asumir roles de coordinación que contribuyan a la movilidad laboral de los profesionales, una buena planificación y asignación de responsabilidades resulta clave en la búsqueda de alcanzar el éxito. 

Estas son las principales herramientas que ofrece  Microsoft Planner , las cuales permiten la óptima organización del equipo de trabajo en un proyecto:

Tableros visuales

Microsoft Planner  facilita la creación de tableros visuales en los que se pueden registrar y controlar todas las tareas asociadas a un proyecto. Estos elementos son personalizables, por lo que se pueden adaptar a las características de cada equipo. De esta forma es posible visualizar claramente las principales etapas que comprende un plan.

Asignación de tareas

Esta plataforma de Microsoft también facilita la eficiente  asignación de tareas en una empresa . Por lo tanto, cada integrante del equipo sabrá de forma precisa qué rol debe desempeñar. Dicha función optimiza la rendición de cuentas, ya que se conocen las responsabilidades particulares dentro del proyecto.

Seguimiento en tiempo real

Con el fin de medir la efectiva organización del equipo de trabajo en un proyecto​, se debe comprobar que todo marche según lo planificado. Verificar el cumplimiento de los plazos establecidos para cada tarea es una acción indispensable. Por ello, este software permite conocer el grado de avance de un proyecto en tiempo real.

Mejores prácticas para facilitar la colaboración en un equipo de trabajo

Una buena organización contribuye al óptimo rendimiento de un equipo. Otras prácticas que permiten alcanzar este objetivo son:

• Confianza y reconocimiento: es importante crear un ambiente de trabajo en el que todos los miembros puedan expresar sus ideas sin temor. El reconocimiento de logros contribuye al aumento de la motivación.
• Tecnología colaborativa: herramientas como Microsoft Teams facilitan la comunicación en un equipo. Estas plataformas permiten que, aunque no compartan un mismo espacio, los miembros del equipo puedan colaborar unos con otros.
• Retroalimentación constante:al promover un feedback constructivo es posible crear un ambiente de mayor cooperación. Por ende, es importante destacar las fortalezas y oportunidades de mejora de cada integrante.

Taller de  Microsoft Planner : valiosa oportunidad para potenciar el trabajo colaborativo

El trabajo en equipo es esencial en el mundo corporativo. Los profesionales que busquen fortalecer su perfil para cargos de coordinación necesitan dominar la efectiva  asignación de tareas en una empresa . Capacitación UC ofrece la formación necesaria para tomar ese tipo de rol.

En el Taller de  Microsoft Planner , los participantes conocerán en profundidad el funcionamiento de esta herramienta. Mediante este programa aprenderán a gestionar y controlar tareas dentro de un proyecto de manera eficiente, facilitando el cumplimiento de los objetivos en las empresas.